如何成为下属拥戴的上司
不要批评责骂下属
鲍勃•胡佛是个有名的试飞驾驶员,时常表演空中特技。一次,他从圣地哥表演完后,准备飞回洛杉矶。倒霉的是飞行时,刚好有两个引擎同时出现故障。幸亏他反应灵敏,控制得当,飞机才得以降落。虽然无人伤亡,飞机却已面目全非。
胡佛在紧急降落以后,第一个工作就是检查飞机用油。不出所料,那架第二次世界大战的螺旋桨飞机,装的是喷射机用油。回到机场,胡佛见到那位负责保养的机械工。年轻的机械工早已为自己犯下的错误而痛苦不堪,眼泪沿着面颊流下。你可以想像胡佛当时的愤怒,一定会对这个机械工大发雷霆,痛责一番。
然而,胡佛并没有责备那个机械工人。只是伸出手臂,围了围工人的肩膀说:“为了证明你不会再犯错,我要你明天帮我修护我的F一51飞机。”
相信胡佛的做法已经足已让年轻的机械工终身记住这一教训,永不再犯。那么,你是否还认为,对于犯了错误的下属批评和责骂是最好的做法呢?错误已经犯下了,责备和抱怨都是于事无补的,你又何必如此呢?也许你的下属并没有大错,而你正在气头上的口无遮拦倒让你们彼此成了对立面,他最终选择离职……所以你应尽量去了解和理解他们,而不是用责骂的方式。
鼓励下属成功
作为顶头上司,你还不妨给下属压上“重担子”。“人的工作任务必须在能力之上。”这是东芝公司总裁土光敏夫的一句名言。挑战性的工作会让参与者在体力与心智上得到锻炼,使他更加能干,并感激上司对他的信任。
美国心理学家威廉•詹姆士说:“通常的与应有的成就相比,我们只能算是‘半醒者’,大家往往只用了自己原有智慧的一小部分。”所以你所要做的,就是称赞和激励部下,让他们了解自己所拥有的宝藏,善加利用,发挥它最大的神奇功效。
找出双方和谐的共识
古希腊哲学家苏格拉底的口才卓越,他的整个方法被称之为“苏格拉底妙法”。他所问的问题,都是对方所必须同意的。他不断得到一个同意又一个同意,直到他拥有许多的“是”。他不断地发问,到最后,几乎在没有意识之下,使对方发现自己所得到的结果,恰恰是几分钟之前自己所反对的。
如果你想让下属同意你的观点,把这个方法应用于你与下属的交谈上,你一定会受益无穷的。当然,这样做的目的,一定是为了达成集体的共同目标。
错了,坦然承认
经理人也是凡人,不可能不犯错。我们不怕犯错,不怕认错,怕的是认错不当而错上加错。当你错了,就要迅速而坦然地承认。戴尔在2001年就曾对手下20名高级经理认错:承认自己过于腼腆,有时显得冷淡,难于接近,承诺将和他们建立更紧密的联系。大家对“极度内向”的戴尔公开反省感到非常震惊——如果戴尔为了公司都可以改变自己,其他人有什么理由不效仿呢?
当然,认错要选择合适的时机、对象和方式。一般来说越快认错越好。认错要用最能传递真诚的方式,不是用你最喜欢的方式。像戴尔那样当面认错,最能让人感受到你的真诚。如果不能当面认错,也要采取最接近面对面的方式。
营造和谐宽松的环境
在一个公司中,营造一个和谐宽松的工作环境决定着员工的心情。而这种环境的营造,良好的物质环境当然重要,软环境也同样重要,而主管就是软环境的建设者和维护者。在这样的软环境营造过程中,美国著名企业家玛丽•凯的《用人之道》教给我们很多知识。
第一,希望别人怎样对待自己就那样去对待别人。
第二,相信每个人都有专长,必须使别人感到他们自己很重要。
第三,把听意见当作头等重要的大事来抓,掌握听意见的艺术,聪明的管理者是多听少说的人。
现代办公室好比一个大家庭,蕴含着其所有的和谐与不睦之处。因此,主管与员工的关系问题至关重要。作为主管,你需要营造这样一个环境,使你的下属感到既安全又独立,既得到信任又不感压抑; 既可以提出个人问题又不怕生活受到干扰。
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